Il BOOKING ENGINE ovvero il calendario che ottimizza le prenotazioni delle tua struttura

Il booking engine è un sistema automatizzato che guida i clienti attraverso il processo di prenotazione. Il software permette di gestire attraverso un calendario le disponibilità delle stanze, le tariffe, i giorni di chiusura...  È, in altre parole, un sistema centralizzato di prenotazione delle camere. Nasce per gestire le disponibilità della struttura ricettiva ed è normalmente sincronizzato con il listino delle camere 

Il cliente seleziona le date del soggiorno

Il sistema verifica istantaneamente la disponibilità e calcola il prezzo finale esatto

Il gestore accetta la prenotazione

Tutte le richieste di prenotazione, così come le informazioni dei clienti, possono essere verificate prima di accettarle. 

In alternativa si può configurare il sistema in modo da accettare automaticamente tutte le prenotazioni ricevute.

Conferma e aggiornamento

Una volta accettata la prenotazione sia il gestore che il cliente ricevono un'email di conferma.

Il calendario di disponibilità della struttura, quindi,  si aggiorna in automatico.

In definitiva il Booking Engine è un sistema affidabile che riduce di molto le probabilità di overbooking dovute alle prenotazioni scritte su foglietti di carta, agenda, post-it e note del cellulare.

Il booking engine è, sempre più spesso, abbinato al channel manager. 

Il channel manager, infatti, collegato al booking engine della propria struttura porta a zero le probabilità di imbattersi in un overbooking.

Se ancora non hai tutti gli strumenti per gestire al meglio la tua struttura ricettiva non preoccuparti.

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